Вещи, которыми стоит поделиться!
Home Вопросы и ответы по архивоведению


Вопросы и ответы по архивоведению


Нормативные условия хранения архивных документов обеспечиваются: строительством, реконструкцией и ремонтом зданий архивов; созданием оптимальных нормативных противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов в здании и помещениях архива; применением специальных средств хранения и перемещения архивных документов стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки и др. Топографические указатели бывают двух видов: постеллажный и пофондовый. Уничтожение старых описей дел, документов после их переработки запрещается. Перед передачей дел на страховое копирование они тщательно изучаются, проверяется их физико-химическое состояние, правильность обработки, особенности оформления. Состав справочников системы НСА в каждом архиве и в целом по стране создается для эффективного использования документов АФ РФ, поиска необходимой информации в возможно короткие сроки и учета, обеспечения сохранности документов, содержащих информацию. Система НСА складывается из комплексов научно-справочного аппарата всех государственных архивов, а также межархивных справочников, автоматизированных информационно-поисковых систем АИПС и принятых в практике архивов информационных документов. Архивные документы, сформированные в архивный фонд, объединенный архивный фонд или архивную коллекцию, перефондированию не подлежат. Госуд-ое: 4 комплекса документовфактич и юридич обособл по гос арх, ведомств арх, библиот и музеям, отраслевым аф. Записи в учетные документы вносятся только работниками, ответственными за учет. В архивоввед-ие , архивное право, архивоведческое терминоведение, архивн. Учет документов как составная часть по обеспечению их сохранности. Дела временного до 10 лет хранения не подлежат сдаче в ведомственный архив. Краткий справочник по фондам архива дает систематизированный перечень наименований архивных фондов со справочными данными о них даты существования, объем и крайние даты документов , выполняет функции путеводителя, дает информацию на уровне фонда. Классификация документов личного происхождения, объединенных архивных фондов и коллекций. Рассматр докум с разл аспектов. Работа по комплектованию ведомственного архива проводится под руководством государственной архивной службы. В справочный аппарат путеводителя любого вида входят титульный лист, содержание оглавление , предисловие, список сокращений, приложения, указатели. Архивная деятельность в России с древнейших времен до начала ХХ в. Архивные справочники и базы данных о составе и содержании документов организации могут быть внутрифондовыми и межфондовыми. В многотомных изданиях путеводителей составляется справочный аппарат как для всего издания в целом, так и для отдельных томов 49 50 Цели и основные формы использования документов ведомств архива Основные формы использования архивных документов предоставления архивом безвозмездно или возмездно пользователю информационных услуг и информационных продуктов для удовлетворения его информационных потребностей : информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке; предоставление архивных документов пользователям в читальном зале архива; экспонирование архивных документов на выставках; использование архивных документов в средствах массовой информации; проведение информационных мероприятий встреч с общественностью, экскурсий в архивы, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, устных журналов, конференций, уроков для студентов и школьников и др. Определ границ аф — определение состава докум-ов, подлеж включ в арх фонд Структурн подраздел имеющорганизац или оперативн обособл. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть раз­решен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками. Отбор докумен­тов с повторяющейся информацией в перечнях находит отражение как в разных сроках хранения подлинника дублета , так и в системе примеча­ний, указывающих, в составе каких фондов документы подлежат отбору.


Архивные коллекции могут быть собраны каким-либо лицом и поступить в таком виде в архив коллекция древних рукописей, автографов, нотных рукописей и т.


В данном ФЗ раскрываются разделы: · Основные понятия, применяемые в настоящем Федеральном законе · Полномочия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований в области архивного дела · Состав Архивного фонда Российской Федерации · Архивные документы, относящиеся к государственной собственности, муниципальной собственности, частной собственности · Особенности правового положения архивных документов · Защита права собственности на архивные документы · Особенности гражданского оборота документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности · Управление архивным делом в Российской Федерации · Хранение и учет архивных документов · Комплектование архивов архивными документами · Доступ к архивным документам и их использование · Ответственность за нарушение законодательства об архивном деле в Российской Федерации · Международное сотрудничество В целях настоящего Федерального закона применяются следующие основные понятия: 1 архивное дело в Российской Федерации далее также - архивное дело - деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов; 2 архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства; 3 документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем; 4 документ Архивного фонда Российской Федерации - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению; 5 особо ценный документ - документ Архивного фонда Российской Федерации, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования; 6 уникальный документ - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и или его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и или автографичности; 7 архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой; 8 Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению; 9 архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов; 10 государственный архив - федеральное государственное учреждение, создаваемое Правительством Российской Федерации далее - федеральный государственный архив , или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое органом государственной власти субъекта Российской Федерации далее - государственный архив субъекта Российской Федерации , которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;11 муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов; 12 постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации без определения срока бессрочное ; 13 временное хранение архивных документов - хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами; 14 временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение в порядке, установленном статьей 21 настоящего Федерального закона; 15 депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти и организациями в том числе академиями наук Российской Федерации, имеющими государственный статус, за исключением Российской академии наук в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти; 16 экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации; 17 упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения дела , описанию и оформлению таких единиц хранения дел в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти; 18 владелец архивных документов - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором; 19 пользователь архивными документами - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации. Дела с отметкой "ЭПК", содержащие документы постоянного хранения, подлежат переформированию. Опись страхового фонда составляется в четырех экземплярах три из них передаются вместе с копиями страхового фонда и фондом пользования на государственное хранение. Основная часть путеводителя по фондам архива архивов состоит из описательных статей архивных фондов или групп архивных фондов. Работа по комплектованию ведомственного архива проводится под руководством государственной архивной службы. Первый этап осуществляется на стадии делопроизводства: а при разработке номенклатуры дел б при регистрации поступающих в учреждение документов в при направлении документа в дело Второй этап проводится на стадии подготовки дел для передачи в ведомственный архив после завершения их делопроизводством Третий этап — на стадии подготовки дел для передачи на государственное хранение Важным принципом отбора документов на хранение является принцип историзма, который требует рассматривать явления в их развитии и дает ключ к раскрытию закономерностей развития тех или иных явлений, отношений. Основные правила определяют главные задачи ведомственного архива, в соответствии с которыми определены основные функции архивов, расширение которых зависит от категории учреждения — источника комплектования и профиля архива. В справочный аппарат обзора входят титульный лист, содержание оглавление , предисловие, список сокращений, указатели. В пределах архивной коллекции архивные документы одного вида разновидности группируются по авторскому признаку с расположением групп единиц хранения в алфавитном порядке названий организаций или фамилий граждан. Принцип всесторонности и комплексности изучения документов предполагает оценку документов в комплексе, так как одни документы дополняют другие, третьи повторяют первые, а четвертые полностью поглощены вторыми. Под классификацией документов в пределах ГАФ СССР понимается их научная группировка в соответствии с вышеуказанными признаками, определяющая организацию сети государственных архивов СССР и их профили. При создании и развитии СНСА применяется дифференцированный подход, заключающийся в выборе целесообразного состава архивных справочников и баз данных, методики описаний, состава и наполнения справочного аппарата к справочникам, в установлении необходимой очередности работ.

You may look:
-> презентация существительное как часть речи
Допускается формирование объединенных архивных фондов из архивных документов избирательных комиссий по выборам органов местного самоуправления; Архивная коллекция поступает в архив или формируется в архиве из отдельных разрозненных архивных документов, имеющих признаки общности.
-> конспект урока про полезные ископаемые
вопросы и ответы по архивоведению -> конспект урока по обществознанию современные подходы к пониманию права
В этом законе указан срок конфиденци­ального хранения сведений о «личной жизни граждан...
-> ответы на золотое руно среди 5 6 классов 2012 год
Понятие читального зала архива, порядок работы в читальном зале.
-> конспект системи обробки тексту
Данные учета вносятся в опись из книги поступления и выбытия.
->Sitemap



Вопросы и ответы по архивоведению:

Rating: 89 / 100

Overall: 69 Rates